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艾灸馆顾客预约是顾客管理和售后工作阶段的重要内容之一,因此,预约质量将直接影响艾灸馆的营业收益。
一、如何预约顾客?
预约的时间:在前一天的下班前1-2小时。
预约的目的:分析顾客,做出明天每一轮顾客的服务方案:目标顾客主要销售(什么项目?多少钱?谁和谁配合等等)消耗目标顾客要确定顾客时间,尽量多的消耗顾客的项目。上个月消费过的顾客要按1m4法则服务顾客。
那么预约中要注意哪些事项呢?
1、对于任何一位艾灸师而言,很难正确的把握服务过程的时间,因此预约时应当将服务时间定的宽松一些,留意上一位顾客与下一位顾客的时间间隔。
2、为了避免顾客预约后不来或迟到,最好在前一天通过电话确认,这样可以让顾客准时到达艾灸馆,假如顾客取消预约,也好安排其他顾客。
3、预约顾客如迟到了,可以婉转告诉她,由于迟到会导致下一位顾客等后,只好缩短为她服务时间,这样可提醒她下次准时来院。
4、让顾客了解艾灸师的服务流程,都是事先安排好的,不好任意调节,否则会打乱艾灸馆师预约顾客时间,影响对其他顾客的服务。
小秘诀
预约有个不错的方法叫“3+4预约法”。
3:是三个地点:包厢约、前台约、电话约。包厢约最好,前台约是包厢约的补救,电话约是没有办法采用的方法,效果最差。
4:是四个理由,例:第一次表皮补水约,第二次真皮补水约,第三次皮下水库约,第四次锁水约。
具体话术如下:
姐:我们今天做的补水疗程是个持续的过程,下周您还是今天这个时间来好吗?下周就要做真皮层补水了,如果你不能按时来,那我们永远都只能做第一步表皮补水,是达不到您所要的效果,您看效果不好,还要花钱太不划算了是吧?下周的今天我会提前给您打电话提醒一下您的。
第二次话术差不多,就是把真皮补水换成水库,就是在您的皮下建立一个水库,这样您的皮肤就不会缺水了。第三次把水库换成锁水。第四次持续保持水库的水位。
注意事项:
1、千万不要拿起电话就问:姐今天您有时间没?一定要说姐您的护理时间到了,您看今天还是明天来艾灸馆做护理,如果顾客找借口再利用四个理由继续约。
2、电话预约的每一句话都要二选一,这样效果会好很多。
3、员工打电话,店长一定要先写话术,看员工试打一到两个后不断修改话术后定稿再继续打。
二、顾客进店后应注意哪些服务细节?
1、接待环节
错误:接待完成后一般艾灸师都会问:姐,你今天做什么项目?这是不对的。这样做就像病人自己看病,只要求大夫开药。
正确:姐,今天您有多少时间?我帮您安排一下护理项目。这样问的好处第一可以知道她今天可以消耗多少项目,第二可以预估一下如果今天要上新项目,压单时间是否充足。
2、护理环节
错误:护理过程中不说话,做哑巴服务,这样的缺点是你做的再好顾客没感觉你做得好,因为人是需要语言互动的。
正确:我们有个1m4项目法则,就是把疗程分为四分,一个项目疗程是12次,那么每3次为一个1m4:
第一个1m4主要和顾客沟通项目的效果和引起的一些秘现反应还有注意事项;
第二个1m4主要沟通引导项目效果和顾客做项目后出现的一些反应的疑难问答,还有达到顾客预想效果大致需要的疗程;
第三个1m4主要沟通效果,并不断引导效果,把疗程=疗效作为重点说引导顾客按时来做加大消耗便于续单;
第四个1m4主要沟通续单的问题。艾灸馆的业绩低很大一部分是续单率太低。
3、销售环节
销售主要是要预先做好分工。要知道分工好了,销售很容易完成。
如以下艾灸馆各个岗位的分工:
1、艾灸师:主要管项目铺垫(项目铺垫版是写好的,艾灸师只要去背就可以),试做时做一步说一步,压单过程中的应答配合,顾客问价时报高价。
2、艾灸顾问:试做一半时的效果确定;压单;讲项目价值;讲买赠。
3、艾灸馆店长:最后的价格确认及当天的资金到账。