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艾灸馆是一个女性朋友们经常去的地方,当然,艾灸馆就少不了顾客的投诉和抱怨,那么如果做好客户处理及维护呢?投诉的多少以及处理情况是衡量艾灸店的标尺。所以艾灸馆管理者更应重视并认真处理,尽量让顾客满意。
1、细心倾听
有些客人的投诉具有攻击性,令你感到难堪,但他们都能告诉你一些你不知道的消息,这些资料可能有助于你改进加盟店的产品种类或所提供的服务,所以,尽量向他们查询详细资料。
2、认清事实
所有投诉都含主观成分,顾客不会知道你在工作上付出了多少心力,当你认清这个事实,就可以心平气和地听取别人的意见。
3、先听后说
没等客人说完就迫不及待地为自己辩护,无疑是煽风点火。所以应该让客人先说完意见,再作回应。有的顾客并不是想多难为你,只是想说说心中不快。那么这时你的角色做一个耐心的聆听者就可以了。之后再对顾客所说情况进行处理。
4、主力反击
不要对客人的每点意见都作辩驳,宜集中处理最主要的冲突源头。顾客来店主要是解决问题,找到问题的根源为顾客解决就可。千万不要推脱找理由,或是极力辩解。
5、忍声吞气
虽然有时候顾客也有不是之处,但你不宜进行反投诉,否则,事情只会越弄越糟。
6、正襟危坐
如果你是面对面处理顾客的投诉,请小心你的身体语言。
7、正面回答
听过投诉后,要向客人作出正面的回应。如:多谢你的意见,我们会作为参考。
一般来说,顾客在接受加盟店服务人员接待的过程中,不提任何反对意见就着手购买的情况是不多见的。顾客在购买产品时首先考虑的是对某产品的喜爱度,即产品或项目能否满足自己某方面的需要。
否则,顾客就不会对该产品产生兴趣。此外,顾客在权衡购买产品时还会受经济条件,心理因素,环境条件等多方面因素的影响。因而对价格,质量,售后服务等提出一系列反对意见。不提丝毫反对意见的顾客往往是没有购买欲望的顾客。
艾灸馆做生意服务的是千千万的女性朋友,人多毕众口难调,所以遇见抱怨与投诉实属正常情况。但这也不能成为加盟店松懈的理由。在未来的发展道路上,艾灸馆管理者还是要本着以顾客至上原则,精益求精的态度经营下去。