艾灸馆店务管理核心及要点.艾灸养生馆运营管理

销售模式与岗位设定，销售模式决定岗位职责根据销售模式来设定岗位职责，因此美业销售话术大全认为，艾灸馆一般有如下几种销售模式：

一、销售模式的分类

1、 全员销售，都轮排或点号加轮排，各自拿各自的销售提成。

机会均等，大家都能销售，点号加轮排相对比较合理此方法适合常规的中小艾灸馆。 销售太随机，达成率高会因艾灸师不同而造成很大差异化，而且会争顾客，“嫌贫爱富”。

变通方法一：有偏销售型艾灸馆会将拓客内容加入，做细分，如售前店长，售中店长，售后店长，售前店长盯导购，顾客预热，盯床与帮床，暂停会等，主要是完成新顾客开拓与第一次成交，售中店长则做二次销售转卡转项目，大顾客跟进，老顾客转介绍等工作，售后店长主抓会议营销，专家坐诊，异业结盟，外联团购等工作，更有进一步者，把店分为售前店，售中(后)店。或者开几个投资小的类小日化店，再开一个中心专业艾灸馆形式来操作。这种情况一般针对人流量大的商圈，主打流动客。而很多艾灸会所的拓客职能由总部来完成。

变通方法二：针对有员工就是手法好，不懂销售的情况。采用新顾客，大顾客给a类员工(有销售能力)接待，老顾客让b、c类员工(没有销售能力，只能做服务)接待，此顾客分配由前台或顾问来掌握完成。进店时视员工能力讲清楚。

变通方法三：另外一种情况是不同艾灸师学习不同项目，如专做面护艾灸师，做身体艾灸师，做特殊项目的艾灸师。或者从c、b、a级不同阶段让艾灸师学习掌握不同项目。

2 、顾问分组分顾客，一般为二个顾问，艾灸师点号(计名)加轮排，不分组，顾问拿自己这一组提成，艾灸师拿自己的销售提成。

顾问销售专业，准确，达成率高，艾灸师相对团结少矛盾适合：8-12人左右的艾灸馆 顾问能否接待得过来，会否造成销售不全面，顾问有竞争，艾灸师无竞争，而且分配顾客时很容易靠关系。

3、艾灸馆分成两组，二个顾问每人带一组，顾问销售，艾灸师辅助销售(有时一店长一顾问，各带一组来销售)，除顾问拿自己这一组提成，艾灸师拿自己的销售提成，外还要进行整体业绩评定， 销售专业，准确，达成率高，艾灸师有竞争，有团队意识，还方便艾灸师技能提升适合：10-20人左右的艾灸馆 顾问与艾灸师配合是个问题，顾问能力高低容易造成艾灸师与顾问产生矛盾。

4、艾灸馆分大顾问，大顾问带几个小顾问，小顾问负责销售与咨询，艾灸师只服务，不销售。此方法适合顾客销量高的特大型会所。 专业，细致，个性化服务，而且顾客能够得到很好休息。适合：高级艾灸会所 如果顾客消费不高时，人力成本高，人员匹配也是个问题。

二、店长与前台岗位职责的思考

1、一般企业而言，也是二大块核心工作，营销与管理。对于艾灸馆而言，也存在这二块工作，只是因为人少没有必要细分到这么多部门而已，但此工作内容还是存在的：即销售和行政，从本机构的绩效管理来讲，也是强调：销售与业绩挂钩，如销售提成(现金提成，消耗提成)，服务提成(核定达标服务量)，达标量，超额奖等，是这一部分的内容;管理与行政挂钩，通过行政手段管理来进行行政方面的奖惩，如表扬，嘉奖，记过，惩戒，同时奖罚，通过二条线来执行完成。

2、以销售为导向的艾灸馆：店长主要在销售，如拓客计划与实施，大顾客销售，大项目销售，或协助顾问(艾灸师)二度销售，顾客管理，促销提案，所以前台相关多了一些，担子重一些，相对行政工作要前台来完成，相当于店内的行政经理。

3、以服务为导向的艾灸馆：店长主要在全面管理，销售完全由顾问来完成，店长最多就是补充或协助，前台则主要是来访接待，电话预约，文件保管，收银卡管，填写报表，考勤管理，卫生监督，迎送客户等基本职能。

4、个人认为：从某种意义上而言，中国艾灸馆普通销售力薄弱的情况下，应该尽量增加前台的职责，特别是行政职责，适当减少店长的工作内容，当然全面掌控和监督还是由店长完成，从而让其能专心致致，全力以赴做好销售为宜。例如：很多销售型店艾灸师10-20人，每天顾客来20-40人，每个人沟通(销售或配合销售或)跟进上10-15分钟，就占到其工作的4小时左右，还不加上等侯时间。还有许多新顾客可能时间会更长，在我们强调的四级销售中：顾问咨询式销售，艾灸师协助式销售，店长最后落单销售，专家巡回复诊式销售中，销售量是比较大的，销售当然不是一味的卖产品项目，而是售前，中，后，包括观点输入，情感交流，诉求效果等很多内容。

5、艾灸馆管理铁三角：店长抓全面，前台抓行政，顾问抓销售的工作格局。

6、核定工作量：核定工作量也是岗位设定的一种手段，即艾灸馆把店内每一个员工每一天工作具体内容，时间，事件记录下来，把每周的以上相关内容记录下来，取平均值，看员工工作是否合理，饱和。杜绝人浮于事，或者忙得忙死，闲得闲死的情况。

7、艾灸馆岗位职责不能太宽泛，不能要求全能也不可能是全能，不仅项目要聚焦，销售要聚焦，员工工作也要聚焦。每个人主要工作三到五项，兼代几项工作(临时替代工作，如请假期，员工流失等)，工作有侧重点，在此上面深挖做精这才是根本。怎么样才能做好得更好呢?有种不错方法：一是将艾灸馆主要工作全部列出来，二是按工作量进行分配，三是在此基础上提升岗位能力，让员工对于新增工作过渡或适应。

8、艾灸馆主要工作及分配：职位、主要工作、兼代工作(1) 店长 全面管理监督(每阶段整改三个问题)，大顾客销售与三级销售，制定目标与绩效管理，全体评定总结，拓客各方式方法 外部接待，举持会议(早课晚会周会，上传下过会等)，培训员工，重大事件处理(危机管理)，竞争对手调查，每月述职汇报(2) 顾问 专业咨询与二级销售，个人和小组销售业绩，全程流程监督(主要是三个流程，销售，服务，操作流程)， 客户档案管理，专业技术培训，培训资料建立，顾客效果方面投诉。

(3) 前台 按制度分工，电话预约反预约，新顾客咨询与客户档案管理，财务管理，考勤管理，卫生检查， 顾客服务方面投诉，划卡结算，员工提成核算。

(4) 调配师 物料准备，耗材准备，产品管理，清点仓库。

(5) 艾灸师 分为abc级别，让员工有晋升空间，主要是销售与服务 环境卫生，参加培训与会议。

9、艾灸馆销售流程双向法：

一种是新顾客进店，由顾问咨询完成后销售，再转艾灸师服务，补充销售；另一种则是新顾客进店后，由顾问咨询，先不销售，让顾客感受与体验，由艾灸师边服务边销售，第一次体验完成后再由顾问进行销售。

10、艾灸馆的四级销售法则：

顾问咨询式销售；

艾灸师协助式销售；

店长最后落单销售；

专家巡回复诊式销售。

11、艾灸馆四级投诉处理：

前台：主要是针对顾客对员工服务投诉处理，顾客满意度抽样调查等。

顾问：主要是针对顾客的服务效果投诉与过敏等相关事件等。

店长：主要是员工内部投诉处理，对于突发事件或重大事件，如相关单位检查，或者顾客财遗失，火灾等。

总部：主要是针对于顾问店长一级的投诉，重大事件的投诉与处理。

12、四级顾客管理：

店长顾客管理：抓艾灸馆最重要的10—20%的大顾客管理，即10—20人顾客管理，大项目销售管理。

顾问管理：抓艾灸馆最重要的20—30%的准大顾客管理，即每个店抓20—30人的顾客管理。

艾灸师管理：将顾客全部分给每一个艾灸师，艾灸师要求做艾灸师日记，全面跟进服务客人情况，做好客情，确保顾客成交率与提升率，防止流失率，对流失的顾客要书面汇报原因。

总店顾客管理：全体顾客况状分析，完成顾客销售管理，服务管理，档案管理，会员管理的内容。

13、四级员工管理：

总部管理店长：兼代顾问，店长顾问考勤，如请假等行政内容，如述职由总部完成店长管理顾问：兼代a类艾灸师，主动沟通，确保核心员工稳定性，降低流失率。

顾问管理艾灸师：各自负责各自小组的艾灸师，主动沟通，确保其它员工稳定性，降低流失率，特别是在专业上和销售是进行辅导与培训。

自我管理：定期批评与自我批评，进行自我鉴定。

14、没有绝对完美的流程与岗位，只有适合自己的流程，适合自己最好！当然对于一般很多艾灸馆因人设岗而言，很多是视员工能力来设定的，如前台不善于管理，那只有店长来，店长是老好人，那只有老板做恶人。但对于想做大做强的商学院艾灸馆而言，先确定销售模式，再设定岗位，明确岗位职责，找到合适的人选，或者进行相关技能培训与说明，这是很重要的，这就是我们平时所说的做对事，找对人。另外还有一句话：事做好了，钱自然来了，只要艾灸馆每个环节，每个职能部门都能把事做好，业绩自然也会上去，天天盯着销量，找不出问题，反而为其所累所困，现在艾灸馆把眼睛一般都盯在顾客怎么进门，我有时在想：这么多年，不是顾客太小，而是太多了，首先要考虑的是顾客怎么不出门，怎么心甘情愿掏更多钱。

15、凡事预则立，不预则费，万事规矩在前头，先定下来，按照游戏规则走不会出问题，从岗位设定，职责划分，薪资结构不要经常变，这一点很重要。

艾灸馆店务管理要点

一、客户管理

基本要求配置：会员本、预约表、电话追踪本、浅在客户本、欠款本、客户意见簿（一） 新客管理

1、建立客户资料卡（了解客户资料卡与经营关系）（1）客人是如何知道本店的（例：朋友介绍、路过、看报纸、电视等）（2）了解客人年龄 (20-50岁居多)

20－25岁　刚工作、消费不会太高

25－35岁　有经济条件、自身发展不错，最需要保养35岁以上　有经济能力、有事业，但较理性

（3）生日(例:你的生日时也许会有一份小小的惊喜等)（4） 血型：A型血  左右为难

B型血  重亲情感

AB型血 理智精明

O型血  冲动感型

（5）已婚:　从经济上较稳定,更应爱惜自己,美丽了,老公会更爱。

未婚:　增加异性缘,让自己更漂亮,让美丽更持久。

（6）电话: 方便联系,了解客人护理情况,追踪服务(例:公司有什么优惠活动,第一个通知你)地址: 了解消费能力

职业: 了解消费能力,客户群体

护肤状态: BA诉求参考

皮肤图:前后效果对比,给予专业形象,由外观内。

护理重点:为后继做准备,加强最想改善的地方,或体内症状.突破亚健康状态。

(注:如果面部出现3个以上问题显示为亚健康)

2、如何接待新客？

新客分2类：1）直接消费的顾客（按正规程序接待）2）持免费卡、亲情卡的顾客

针对第2类客人：此类客人一般不好意思，BA一定要有亲和力，一视同仁BA应注意：1）给客人台阶下

2）给客人面子

3）让客人感觉心理平衡

☆修护一个人的思想比修护一个人的皮肤更重要保养一个人的思想比保养一个人的皮肤更重要

例：BA带新客进入艾灸馆时，一定要主动介绍客人不知道的。如：洗手间在哪里，艾灸区在   哪里？

例：当客人进入艾灸室时，可对客人讲：“我们的会员很多，为了防止皮肤病的流失，我们的床单都是采用一客一用制的，请尽管放心使用”。　“我可以做你的私人艾灸导师吗？”

注:通过类似以上语言上的沟通,不仅可能拉近ＢＡ与客人之间的距离,还说明了你艾灸馆的专业性。

总结:细心对待新客户

在面对偶尔或头一次来店的顾客时,言谈之间必须很有分寸,即使你很有经验,很懂得顾客的心理,你也没办法在１次或许２次为她做服务时,就能看出一些帮助了解她们真实个性的迹象.耐心、体贴，并表现的容易亲近些，以借此观察她们个性上较敏感的部分，然后来依此调整你的言行举止。

（二）、旧客管理　　（会员的售后服务）

1、客户资料存档后，如有特殊需要注明的，做完后的皮肤反映状况及客户建议应及时记录或向店长汇报。

2、定期电话追踪（关心、问候、建立良好感情，真诚用心对待）3、根据店内状况可设立“免费卡”、“亲情卡”，针对旧客户带新客户来店，应给予奖励，形成客户网络群体。

4、节庆时送小礼物，生日送有价值礼物，定期针对性促销活动。

5、开展会员天地板报（根据会员的爱好，可撰写诗歌、散文、漫画等，可评选每期明星会员）6、每隔1－2年公司可搞一些大型的活动，邀请客户参加。（如：感恩晚会、专业艾灸知识讲座、客户联谊会等）7、定期加强员工素质教育．提高服务品质，让顾客找不到离开的理由。

总结：在面对经常来店做艾灸的老顾客时，一般ＢＡ感觉比较轻松，不会碰到什么应对上的困难。但绝不能因为是熟客，就可以放弃原有的尊重与周到，而更应让老顾客感到一种优越感和亲切感，并可在老顾客艾灸的过程中多一些附加服务，这样可以更加密切与老顾客的关系。

（三）、潜在客户

可分4类：1类：在艾灸馆只购产品而未消费艾灸护肤的顾客2类：单次护肤客户

3类：咨询过的客户

4类：有待开发的客户

1、针对第1类在艾灸馆只购产品而未消费艾灸护肤的顾客方法A：在浅在客户本登记客人的姓名、电话、购买产品的名称，这样可定期追踪客人使用产品后的效果，关心客户皮肤情况。建议可到艾灸馆定期做皮肤测试，打开后继销售。

方法B：根据客人购买的产品，可赠送免费卡建议客人抽时间来感受。

2、针对第2类在艾灸馆做单次护肤客户

方法A：真诚关心客人皮肤情况，咨询客人不包卡的原因，如属ＢＡ服务不周到，希望提出     建议和意见，我们加强改进，欢迎下次光临。

方法B：如顾客感觉价位太高，可根据客人实际出发选择合适的包卡方案，或是公司开展优惠活动时通知顾客。

3、针对第3类咨询过的客户

方法A：真诚关心客人皮肤状态，问上次来咨询过，怎没见过来坐坐，希望有时间到公司来玩。

方法B：根据客人咨询记录，可在公司搞促销活动时通知客人。

4、有待开发客户　　（外面的客户，未到艾灸馆来的）方法A：BA定期出去发DM，去做市场客户调查，搞一些户外活动。

举列：比如公司的教师会员一直较少，可开展针对教师优惠较多的活动方案。

总结：对浅在客户真诚对待（切勿商业化）以朋友立场，经常关心、问候，节庆时可送贺卡等，建立感情，使之逐渐成为我们的客户。

艾灸馆店务管理核心及要点

１、如果遇到顾客不满意的问题，要积极处理，尽量避免出现不良后果，这一点非常重要，因为只要结果好，什么样的纠纷都可以解决。要运用医学和艾灸知识及护肤品常识等给顾客做到恰到好处的解释。

例：皮肤出现过敏，顾客常对自己个体敏感性差异的情况无法理解，就此，可举青霉素的例子，青霉素是众所周知的很好的抗生素，在抗感染方面建立了不可磨灭的功勋，但也有人因对其过敏而被夺去性命，这就是个体差异，往往是难以预料的。通过给顾客“灌输”有关的知识,进而做到“以理服人”。

２、如果遇到客户投诉，我们一定要做一个静听者，自始自终都不要回避与顾客的接触，一定要保持诚恳的态度，即不必掩盖事情真相，也无须随意许愿，对顾客多表示一些理解和关心，尽力做到“以情感人”。

例：客人对效果产生质疑的：

①关心客人来店密积度，居家保养

②检查产品搭配是否适当，有没有考虑当地情况或年龄等因素。

③针对体内因素做彻底了解（内分泌、内脏等问题）④自身皮肤吸收，排泄功能怎样？

⑤做皮肤测试，带到体内问题，看皮肤讲故事，内外双管齐下，效果才能明显。

⑥艾灸不是整容，它不是万能的，美丽是要用心呵护的。（跟客人做人比：同龄人比，做艾灸之前、之后对比，根据情况而定）⑦根据现状，做产品搭配，给皮肤一个需要或建议一个新疗程。

⑧让顾客重拾信心（做了总比没做好，皮肤是活的，女人应自己关心自己）二、产品管理

基本要求配置：沙货本、正货本、产品进出库明细帐本1、公司产品管理

分正货和沙货的管理

正货本：（由一个ＢＡ负责）每天或３天核对１次沙货本：（由一个ＢＡ负责）３天或１星期检查１次注意：正货、沙货的库存一定要清楚，根据客户需求量，及时调整产品结构，进行进货、换货、退货。

2、客户留存产品管理

建立客户留存产品柜、客存产品本（登记客户姓名、卡号、电话、产品名称、存放日期、取走日期、备注）。

三、店员管理

基本要求配置：日报表、业绩表、签到表、会议本、公积金本员工的重要性：一个员工对事业的成败负有责任。

对顾客是否继续光顾具有决定性的影响力。

没有下属的成功，就没有你的成功。

1、新员工的管理

1）迎新会议（员工之间相互介绍认识）

2）马上组织学习员工手册

3）制定新人培训和教育计划

①入职前素质教育

②专业知识培训

③销售和服务技能培训

④培养良好习惯

⑤实战模拟学习１度、２度咨询

2、老员工管理

1）定期加强素质教育

2）技能、服务水平的提高

3）综合能力的加强

4）培养带导新员工技巧

①以身作则

②每日工作日志

③每周单对单面谈（以朋友身份去谈，设立员工跟进表）④资深员工的分享　（问好、感恩、自己的心路历程、同事提问，动员同事朝目标奋斗）⑤集体组织户外活动　（建议３个月１次，联络员工之间感情）

四、现金管理

基本要求配置：现金本、零用金本

现金本：记录当天所有现金收入

零用金本：固定零用金，详细记录支出情况，由店长签字认可。

五、技术管理

1、已学技术的加强．（每月定期考核，理论＋实操）2、新技术、新项目的推广和实施（学习）

3、设立ＢＡ等级考试制度

4、设立顾客调查表，了解ＢＡ技术服务水平，实行评分制，针对优秀者奖励、差异者罚款。