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艾灸馆里的物品、仪器设备以及艾灸馆产品等都是艾灸馆员工工作的必备工具和作战武器。所以艾灸馆应建立健全的艾灸馆管理规章制度,并贯彻执行,自上而下地做好艾灸馆的物品管理工作。
一、物品使用要求
艾灸馆员工在工作时,各自使用、负责自己所分配的仪器、设备及物品。使用时要轻拿轻放,严格按照使用程序、严禁擅自违章操作。一旦发现无论是否造成后果,皆按管理章程办事,从严处理。如果发现在操作过程中有不妥之处,必须及时向上级汇报情况,并由上级出面处理。如自行其事操作造成经济损失,一切后果自负。
二、产品每日清点
艾灸主管或组长按仪器、设备、物品的分类登记表,负责清点并作好交换或回收记录。如发现仪器、设备、物品出现故障或问题,及时书面汇报上级,等一切故障或问题得以排除方可恢复使用。如发现仪器、设备、物品人为损坏或丢失,由当天组长、领班负责查核情况,及时出面向上汇报,根据实情相应处理。
三、仪器设备使用手续
凡是艾灸部或其他部门的设备、仪器、物品,跨部门或外单位借用时,一定要办好借用手续。必须是借方负责人开出借据并盖章,被借方必须也是由负责人同意方可。借出时被借方仓管负责作好登记以确保还借清楚。任何个人没有权利执行;如果本企业也有此需要,必须履行此手续。
四、艾灸馆管理意识
艾灸馆在进行仪器、设备、物品的管理中,必须严格要求,做好具体的工作,把所负责的具体管理事项做到实处,使之达成管理效益,节省费用,降低经营成本。艾灸馆经营者在管理物品过程中,首先要做到自我重视。从管理的特性去进行完善艾灸馆仓库管理细则,以达到艾灸馆员工珍惜、爱护物品,并主动维护和管理的良好效果。
五、建帐管理
把艾灸馆所有的仪器、设备、物品细分入帐,然后划分到个人;在经营过程中,增添设备、仪器、物品时要及时入帐,同时细分到个人。(由艾灸店长或主管建帐,双方经手人都必须签字,并注明时间、地点和详情等。)