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1．一定要及时完成日常工作，落下的工作以后处理会更加困难。
2．在开会的时候宣布一般的事情，不要一个人一个人地去通知。
3．将订货等日常工作交给下属。
4．不要顶替缺勤的下属，要对员工进行全能训练，使他们能兼任其他工作。
5．将临时工作，如培训新员工交给下属。
6．避免杂乱无章，这样就不会白白的将时间浪费在找东西上了。
7．如果你可以打电话处理某事，就不要写便条，除非必须保存永久性纪录。
8．找出并扔掉重复的记录。
9．缩短、取消、合并所有会议。
10．力图找出那些根本没有必要做的事，一个典型的例子就是向许多人发送便条或文件，而许多收件人与之毫不相干。
11．利用自己的零碎时间，例如等候会议开始的时间和中间休息的时间，做一些阅读日常文件之类的“最需要不动脑子”的工作。
12．让其它部门的人来见你，而不是你去见他们。
