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辛辛苦苦培养起来的艾灸师,选择离职单干,少了位得力助手,多了位竞争对手,相信面对这种情况,换成哪位经营者,都会伤心、难过!
然而,现实情况似乎比这个更可怕,不少艾灸师不但离职单干,甚至还会带走了一大批客源,面对人才流失和客源流失的双重打击,艾灸馆经营者不但要忍受内心的痛苦,还要面对顾客的减少以及更加激烈的竞争!
艾灸馆如何做才能防范于未然呢?
方法一:艾灸馆要建立健全《分析型的顾客档案》
艾灸馆的顾客档案分为两种,一种是《分析型的顾客档案》由艾灸馆存档,一份是《顾客消费记录档案》由前台负责在顾客消费记录签字时使用,这里要强调的是《分析型的顾客档案》的建立。
《分析型顾客档案》是指艾灸馆将所有顾客信息按照生日月份进行归类,并在顾客档案上予以标注,做到一人不漏。
在填写顾客档案时,根据信息完善的先后时间以不同的颜色予以标注,重点内容以红色予以标注。
分析型顾客档案内容应包括:顾客名称、居住地点、工作单位、联系方式、主要的兴趣爱好、家属相关信息以及过去的消费经历。
另外,还包括顾客未来的需求趋势和需求对策等。同时顾客信息需要专人保管,统一存档,并时时更新。
这样,不论艾灸师更换多么频繁,顾客资料都不会受到损失。由于平时对顾客的深入了解,致使艾灸师离职时,负责接替的艾灸师能够很快地同顾客建立良好的关系,不至于造成顾客服务落差过大的情况。这就保证顾客服务的连贯性。
方法二:艾灸馆经营者要多与顾客交流,加强感情联络
艾灸馆经营者要设计《顾客情感交流计划》,根据顾客的重要程度不同,分别由艾灸馆老板或者其他管理人员出面同顾客经常进行沟通。
如:在顾客或者家属生日的时候送上一份礼物,在家里有红白喜事时送上一份礼金,在中秋、春节等传统的节假日送上祝福等,这样既可以监督艾灸师的服务水平,也可以沟通和顾客的感情。
致使顾客会看在“感情”的份上,不至于后跟着离职的艾灸师一起跳槽。
方法三:艾灸馆经营者在工作中应多关心艾灸师
“无因就无果”,无论是建立《分析型的顾客档案》,还是加强顾客的沟通,其实目的只有一个:为了消除艾灸师离职带来的隐患。
所有方式的共同点是通过实际工作过程来控制结果,而不是等火烧眉毛了再去想办法。
反过来我们艾灸馆如果能给艾灸师创造一个良好的工作环境,在平时工作中多关心艾灸师,多与艾灸师交流,随时关注艾灸师的工作、生活和心理变化,给予必要的支持和帮助。
方法四:艾灸馆经营者要与离职艾灸师做好沟通
“买卖不成,仁义在”由于所持观点的不同,艾灸师出现离职的现象是很正常的,善待离职艾灸师是防止离职艾灸师带走顾客的重要举措。
不少艾灸馆老板在艾灸师离职时表现出不友好的姿态,这是不可取的。
在艾灸师要离职时,艾灸馆老板要积极地与艾灸师沟通,了解离职的原因,并诚恳地就艾灸师个人发展给出好的建议,告诉艾灸师在以后的工作和生活过程如果遇到困难,艾灸馆可以提供力所能及的帮助。