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当艾灸师与顾客发生了争执,作为店长该如何处理?.艾灸养生馆运营管理

来源:0
时间:2021-09-13 09:05:10
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在艾灸馆经营的过程中,随着艾灸师服务的顾客越来越多,难免会有顾客对艾灸师的某次服务或细节不太满意,对不满处理不当,稍不注意就可能引发争执。

面对顾客不满或争执,作为艾灸馆的店长如果处理不当,不仅会让顾客不满,造成顾客流失,还会让艾灸师心生怨言,影响艾灸馆业绩。

那么作为店长应该如何处理,既能安抚顾客,又能帮助艾灸师成长呢?

1、向顾客表达歉意

无论顾客与艾灸师之间发生了什么事,店长都应该代表艾灸馆向顾客表达歉意,为避免给其他顾客造成不好的影响,将顾客带入洽谈室,给顾客倒一杯花茶m果汁等。让顾客先缓和一下情绪。因艾灸馆没能为顾客提供满意的服务而再次对顾客表达歉意。

道歉时,店长一定要注意自己的态度、语气、措辞,要表现出自己的诚意,语气要温和,例如店长可以说:“真的很抱歉,发生了这样的事情,给您带来了不愉快的心情。”让顾客的情绪得到平复,使彼此都保持理智,才是解决问题的关键。

2、了解顾客产生不满的原因

待顾客情绪平复后,店长再询问顾客产生争执的原因。是因为产品的效果问题、还是艾灸师的服务态度或是操作手法的问题让顾客产生不满?当顾客在抱怨自己的不满时,艾灸馆店长一定要认真聆听,不管顾客的说法店长是否认同都不能直接反驳顾客,而是站在顾客的立场上,对顾客的遭遇表示理解。

例如店长可以说:我能明白您的感受、您说得有道理、我认同您的观点、感谢您的建议、您这个问题提得特别好等类似的话,来表示对顾客的认同,让顾客感受到我们是站在她的立场上帮她解决问题。

3、向顾客解释清楚

店长在了解了事情的起因之后,再给顾客一个合理的解释。如果真的是艾灸师在服务时造成的顾客不适,而引发的冲突。店长要代表艾灸师向顾客再次道歉,并向顾客承诺今后不再出现类似的情况。

如果不是艾灸馆的问题,也不是艾灸师的问题,只有顾客单方面的无理取闹。店长也不能当面指责顾客,而是表明自己的态度和立场,向顾客分析清楚事情的缘由,让顾客意识到自己的错误,避免产生不必要的误会。

4、事后再教导艾灸师

店长在安抚好顾客、送顾客离店之后,再将艾灸师叫到洽谈室了解事情的缘由。如果是因为顾客单方面的无理取闹让彼此发生了争执,店长就应该站在艾灸师的角度替艾灸师讲话,缓解艾灸师心中的委屈。

比如店长可以说:“我能明白你的心情,发生这样的情况,难免会心生委屈。但艾灸行业的宗旨就是服务好顾客,即便是顾客不对,我们也不能与顾客直接发生冲突。作为艾灸师要学会化解与顾客之间的误会,避免与顾客产生冲突,只有这样顾客才会更加信任我们。

如果是因为艾灸师的服务让顾客不满才发生的冲突,作为店长应该指出艾灸师的错误,再告诉艾灸师下次发生类似情况的处理方法,让艾灸师认清自己的不足,帮助她更快成长。

一定要避免当着顾客和其他员工的面批评指责艾灸师,这样不仅会让艾灸师觉得没面子,还有可能会导致艾灸师离职。所以,一定要将艾灸师带入洽谈室,这样更有利于艾灸师敞开心扉。

 
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