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顾客退换产品这种现象在艾灸馆里司空见惯,如果不采取措施应对,那么将会造成很多不利影响,所以当面对这种现象时,艾灸馆工作人员必须妥当处理,究竟是接受他们的要求还是拒绝退换呢?下面就从具体案例进行分析。
一、具体案例
重庆有一家艾灸馆,生意一直红红火火,顾客也是川流不息。但是所谓人红是非多,店铺的顾客多了,矛盾也自然就来了。有一次这家艾灸馆引进了款新的产品,当时宣传做的好,所以产品销售的很火爆。然而,没过多久就出了问题。很多老顾客在购买产品后不久,找到店主要求退货,理由是“我买回家之后,发现用了过敏”,或者是“买了就后悔了,发现不是我想要的,想换一下货”或者“效果没有那么好”诸如此类的理由。碰到了这样的情况,艾灸馆可以说哑巴吃黄连,有理说不清。那么,怎么处理不会伤了和气呢?好在这家店的店主经验老道,所以很快就将事情圆满的处理了,具体步骤如下。
二、处理步骤
1、聆听顾客的诉说。
艾灸馆店长面带微笑,耐心的倾听了顾客的诉说,并且非常的关心的询问对方的情况。接着用自己的话,重复了对方想要退换产品的理由。最后对对方的话语,表示理解。
微笑是最有效的沟通方式,它能够迅速的安抚顾客的情绪。而重复顾客的退换货物的原因,让顾客明白了你已经理解了问题所在,并且和对方达成了一致,这样顾客心理不会对你产生抵触感。
2、表示感同身受。
在顾客安抚了情绪之后,店长主动的向对方表示了自己了歉意,并且指出这不是你的错,责任在于我们。
退换货如何处理的不好,可能会引起不必要的纠纷,所以店长在处理的时候,必须站在顾客的立场,处理问题。
3、感谢顾客的建议。
店长按照正常的程序,在几个小时之内,处理退换货物事情。并且在顾客离店的时候,面带微笑的,请顾客再一次的光临。“非常期待您的下次光临,您的意见我们一定会重视,我们XXX艾灸馆也会准备更多让您满意的产品,希望您有空,能够过来体验!”
这样,艾灸馆满足了顾客的要求,顾客获得了强烈的好感,并且一一的转告给了亲朋好友,艾灸馆因祸得福,赢得了良好的口碑。