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现在很多艾灸馆都面临着拓客效果不好、顾客流失严重的问题,以至于业绩始终上不去,如果再不想办法解决,那么相信用不了多久,就会被这个行业淘汰掉。这该如何是好?还是需要从顾客身上着手,当顾客对我们有什么不满的时候,这时我们要做的就是当场为顾客解决问题,这样的话将很容易让顾客成为回头客,这就需要正确处理顾客的不满或者抱怨,可从以下几点做起。
1、树立“顾客永远是正确的”的观念。艾灸师在与顾客的沟通中,即便因为存在沟通的障碍而产生误解,也绝不能与顾客争辩。要坚持一种原则:顾客始终是正确的,必须用使顾客满意的方式来解决问题;如果顾客有误,也要参照这条原则。
2、详细倾听顾客抱怨的内容。艾灸师要用80%的时间去听,用20%的时间来说,事情的处理一定要等顾客冷静下来后再进行,喋喋不休的解释只会使顾客的情绪更差,急于为自己辩解则是火上浇油的做法。
3、适当时机做出反应。当顾客讲话时,艾灸师要仔细倾听,并做出适当的回应。例如下列一些句子可供艾灸师插话时使用
※ 我了解、我知道、我同意。
※ 我也许还没听明白您的意思,请您说详细些。
※ 现在,我明白您的意思了。
※ 您能给我举个例子吗?
4、克制自己,避免感情用事。为了避免发生争执,艾灸师要学会控制自己的情绪,忍受顾客不愉快、甚至是非常难听的话。斟酌用词,同时要用低声调、缓和的速度来与对方交谈,争取思考的时间。
5、想顾客之所想,急顾客之所急。在处理顾客的抱怨时,应多站在顾客的立场思考问题,这样才能体会到顾客的真实感受,找到有效的方法来解决问题。
6、迅速处理,及时通报。处理顾客抱怨时切忌拖延,因为时间拖得愈久愈会激发顾客的愤怒,而她的想法也将变得顽固而不易解决。正确的做法是立即着手处理,倾听她的抱怨,立即做出处理或在约定时间内给予答复。如超越权限,必须在第一时间向自己的上级反映。及时让顾客感到自己的问题得到了重视。同时,艾灸师处理问题的过程也应该让顾客能明显地察觉到,如隔一段时间就告知顾客事情的处理进程等,以平息顾客情绪,取得理解。