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艾灸馆加盟店顾客发生过敏事件,算是店面里的比较敏感的问题了。
一旦发生过敏事件,第一时间的解决方案必须行之有效,减尽量避免此类事件,关键在于看我们如何正确对待和处理此类事件,首先简单快速主动是三大要素,今天小编给大家支招!
一.不要直接推卸责任
如果顾客出现过敏的情况,心情一定不好,如果你马上解释不是产品的问题,那么顾客一定认为你直接推卸责任,当初对你的信任就大打折扣。
因为错误是抹不掉的,只会越描越黑。
二.以专业的角度分析
切记不要一味地道歉。
当顾客出现过敏反应时,作为专业的人员一定要先解决顾客的情绪问题,要的是安慰和同情的声音来帮助她释放内心的怨气;
而你总说说对不起,不仅不能消除顾客的怨气,反而会引发顾客愤怒的情绪。
情节严重者主动提出去医院进行检查,首先态度要表明立场,就是站在顾客的角度解决问题。
三.来龙去脉整理清楚
退产品不是解决过敏问题的最佳方法。
没整明白来龙去脉就第一时间答应退款,就是直接承认产品质量有问题,容易让顾客对产品及品牌产生不信任感,进而要求赔偿。
在没有与顾客积极沟通的情况下,就草率地认定是正常现象,让顾客难免怀疑你的专业性,并认为这是你推卸责任的表现,导致矛盾激化,信任感持续下降。
过敏源的渠道和诱发因素分很多种,分内源性和外源性。因此,可能会在进行电话回访时被顾客投诉。
顾客在此时很需要被理解、被安慰,所以等对方说完投诉及意见后,再告诉顾客正确的做法,切忌因抢话或打断而造成顾客反感。
告知顾客不论任何原因引起的过敏,都要第一时间到艾灸馆来进修复。
同时在家里进行冰敷或服用一些抗过敏药,避免按摩或热敷热喷拍打过敏部位。
稳定顾客的情绪,帮助她渡过过敏期,同时把来店护理的时间确定下来,做到真正地关心、体贴客人。