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艾灸馆属于服务性行业,有服务难免就会有客户不满意,当你的艾灸馆遭到顾客投诉时你的艾灸师是否会妥善处理呢?很多艾灸师服务非常好,但是却不善于处理顾客投诉,导致自身与顾客之间矛盾恶化,给艾灸馆造成不可估量的损失。
其实顾客投诉并没有想象中那么可怕,只要我们用心去了解顾客,满足顾客最大化需求,让一些忠诚顾客和核心顾客去影响更多顾客的认知和信赖,这样就会节省很多精力来做更多的事。
(1)艾灸馆要赋予专职人员一定的权限,以使她能在权限内快速给予顾客补偿。
(2)专业培训和专人处理投诉是一个比较好的方法。处理纠纷和投诉的人员素质和情商要高。懂得为客户着想,最好具有亲和力。经过专业培训以后,会了解纠纷的处理步骤,其实,这也可以从日常处理投诉中得到锻炼。
(3)设立客户投诉记录本。避免老板不知道客户投诉,员工为了避免麻烦或考核隐瞒客户投诉。
(4)对投诉的情绪反应,投诉的时间长短,投诉处理的结论,如何在管理上形成制度并行之有效同样对结果产生重大影响。