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面对顾客的投诉,相信每个艾灸馆都有自己的处理流程。下面根据五个不同的案例,教艾灸师如何处理顾客投诉。
情景1
艾灸师:这不是我们商品的质量问题,我们不给退!
顾客:明明就是你们质量的问题,如果不是质量有问题,商品怎么可能出现这些状况。
艾灸师:这是您自己的问题,我们退不了!
顾客:什么叫做我的问题,明明是你们商品质量的问题。
艾灸师:退给我们,我们也卖不了!
顾客:能不能卖不是我的事,是你们的事。
应对策略
艾灸师:站在您的角度我也理解您的心情,只是这确实是......造成的,真的是非常非常不好意思!
情景2
艾灸师:退是退不了,要么给你调换!
顾客:什么叫做退不了,我偏不换,我就要退。
艾灸师:我们规定只能换不能退!
顾客:规定是你们家的事,跟我无关,反正我就是要换退。
应对策略
艾灸师:只要有我能做到的部分,我一定让您满意,毕竟您花了钱,是吧!我来慢慢给您选,一定选到您满意为止!
情景3
艾灸师:你这样说有点不讲理!
顾客:什么叫做不讲理,你凭什么教训我。
艾灸师:您这样不讲道理我没法跟你谈!
顾客:没法跟我谈,那就找一个能跟我谈的过来,你别在这儿耽误我的事。
应对策略
艾灸师:是这样子的,其实最重要还是要把您的事情处理好让您满意,您看这样......!
情景4
艾灸师:您先不要激动!
顾客:如果换做是你,你能不激动吗?
艾灸师:您这样生气是处理不了事情的!
顾客:你以为我想这样,还不是你们逼的!
应对策略
艾灸师:您先坐一下,我们先不着急,您相信我一定很有诚意要帮您处理!
情景5
艾灸师:我们公司规定不行!
顾客:我不管你们什么规定,反正我就要结果。
艾灸师:公司规定就是这样的,我们也没有办法!
顾客:我不管,你没办法也要给我想出办法来!
应对策略
艾灸师:您看这样好吗?在我能负责的范围内,我来建议几个做法给您,尽量快点把您的事情处理好,您的时间也很宝贵,您看这样好吗?
面对顾客的投诉,艾灸师要多点耐心倾听客户的意见,不要一下子就把责任撇清,服务态度一定要好,才能减少与顾客沟通上的困难,减少给艾灸馆造成负面影响。