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当顾客对某营业员的服务与解释感到强烈不满时,便会产生一种排斥心理,假如该营业员继续按照自己主观的想法向顾客解释,顾客的不满与愤怒就会加剧,所以,在此情况下,最好的办法是请该艾灸师暂时回避,另请一位管理人员充当调解人。
这位调解人最好是一位有经验,有人缘,具有处理事务能力的高级主管,由高级主管出面调解,顾客就会受到重视的感觉,心理上容易得到一种安慰,此外,由于高级主管具有一定的权力和威望,他的话容易使顾客相信;再者,由于高级主管有权做出某种决定,使得顾客认为与之沟通能够切实地解决实际问题,所以,由高级主管出面调解比其他营业员出面调解的效果要好。
一般情况,顾客为了争取同情与支持,在调解人面前,都愿意把自己表现得通情达理,而不是胡搅蛮缠,所以,顾客的情结容易得到控制,沟通也容易进行。
改变场所
许多怒所冲冲的顾客会当场在商店内高声抱怨,这些顾客当中,有些人原来讲话的嗓门就大,加之情绪激动,嗓门就更大。大了,有些人是想借高声来压倒对方,表明自己有理,也有个别的顾客纯属于胡搅蛮缠者,对于这些怨气冲天的顾客,商店即使增派调解人也无法使他安静下来。在这种情况下,调解人首先应该稳定自己的情绪,不能受顾客的情绪的影响,而违背了自己作为中间调解人的该有立场。
其次,邀请顾客到另外一个场合进行交谈,具体方法有:
1、可以对顾客说:您看,站着讲话多不方便,请到贵宾室坐下来谈,好吗?或者说:这里太热,我们行鲐办公室喝点茶,再慢慢谈好吗?
2、引导顾客到招待室坐下,最好先泡一杯茶或倒一杯果汁招待顾客,让顾客缓和一下他的情绪。
3、当顾客到招待室后,情绪还不能平静,调解人对顾客说:我们现在正调查事件的原因,请您先休息一下。或者说:负责人马上就来,请您稍候。然后关起门来让顾客一个人留在里面。最后,估计顾客情绪已基本平静下来时,调解人再进入招待室,对顾客说:对不起,让您久等了,我是这个商店的XX,然后向顾客递上自己的名片,再妥善的处理抱怨。
改变时间
如果更换调解人员,改变沟通场所,仍无法平息顾客的怒气,最好的办法就是取消当日的会谈,延至第二天进行,调解人可以对顾客说:
真对不起,今天老板刚巧出去了,我们一定会以最快的速度与他联系,您看,明天我们老板到您家去拜访,好吗?这时态度强硬的顾客可能说:“不用来了,来了我也不在”等语言来不示他心中的不满。调解人在送客之前,千万别忘了要仔细记下顾客的家庭住址和联系电话,到顾客家中拜访,为了尽快得到顾客的谅解,可以备些小礼品以表示诚意,这些小礼品不一定十分贵重,但,品质必须有保障,绝不可将不新鲜的水果,假冒名牌的烟酒及劣质的工艺品送给顾客,这样反而会让顾客的怨气更大。
一般来说,经过一天的休息,加之公司第二天如约前来拜访,顾客的态度都会有所转变。此时,再向顾客诚恳的道歉并加以解释,顾客就容易接受多了。